Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Новости - Срок заполнения личной карточки учета спецодежды

Срок заполнения личной карточки учета спецодежды


Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77 – отражено отложенное налоговое обязательство с разницы в стоимости спецодежды со сроком использования свыше 12 месяцев и стоимостью не более 40 000 руб.

Ежемесячно по мере списания стоимости спецодежды в бухучете делайте проводку:

Дебет 77 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – погашено отложенное налоговое обязательство с разницы в стоимости спецодежды со сроком использования свыше 12 месяцев и стоимостью не более 40 000 руб.

Бухучет спецодежды в составе материалов3

Как отразить в бухучете спецодежду в составе материалов

Спецодежду, учтенную в составе материалов, отражайте на счете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и счете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п.

В том случае, если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от применения униформы и СИЗ, его работодатель или непосредственный начальник подразделения не имеет право на допуск его к работе. В таком случае составляется отдельный акт, который фиксирует подобное событие.

С чем связано это требование? При выполнении любого вида работ, классифицируемых как опасные и требующие для своего выполнения средств индивидуальной защиты, должен производиться строгий контроль их применения – это требование диктуется правилами и нормами охраны труда.

Карточка учета должна оформляться в таких случаях:

  1. Когда сотрудник поступает (принимается) на работу, выполнение которой сопряжено с контактом с вредными или опасными веществами и элементами, нахождением в условиях повышенных или пониженных температур.

Срок заполнения личной карточки учета спецодежды

К этим СИЗ относят такие подручные средства, как респираторы, наушники, защитные очки и т.д.

При возвращении СИЗ, в соответствующей графе помечается, что дальше произойдет с полученными обратно вещами. Они могут быть как списаны по каким-либо причинам, так и возвращены обратно на склад. Ознакомиться со специальной оценкой условий труда СОУТ здесь: http://specworkgid.

ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/sout-specialnaya-ocenka-uslovij-truda.html.

Несмотря на то, что практически каждый работник имеет право на бесплатные средства индивидуальной защиты, необходимо помнить, что они принадлежат не работнику, а организации, выдавшей их.

Срок заполнения личной карточки учета спецодежды скачать

Государственная инспекция труда. В случае проверки могут понадобиться карточки уже уволенных сотрудников. Кроме того, они могут потребоваться бухгалтерии для контроля за расходами на приобретение СИЗ.

Как хранить средства индивидуальной защиты

Срок хранения личной карточки учета СИЗ четко не указан в Перечне, утвержденном приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010, по которому принято сверять продолжительность сохранения различных документов.

Однако в перечне под пунктом 639 указаны сроки хранения списков (ведомостей) на выдачу спецодежды, обуви и питания, к ним можно отнести и карточки учета СИЗ.

Срок хранения таких документов – 1 год, началом принято считать 1 января следующего года после даты их составления или увольнения сотрудника, на которого была заведена карточка.

Срок заполнения личной карточки учета спецодежды скачать бланк

Под получением каждого предмета работник расписывается в получении лично. В ней же указывается причина списания каждой единицы (естественная амортизация, возвращение на склад, форс-мажорные обстоятельства).

Карточки визируются начальником участка и хранятся у кладовщика. Их принято складывать в алфавитном порядке в отдельные для каждого участка папки.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/lichnuaya-kartochka-ucheta-siz.html

Инструкция как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты – основной фактор, обеспечивающий работникам безопасные условия труда.
Существует множество работ, при выполнении которых необходимо наличие средств индивидуальной защиты.

В таких случаях сложно недооценивать полезность личных карточек учета.

Часто бывает так, что работник занят в компании много лет, вследствие чего личная карточка закончилась. Тогда необходимо завести новую карточку и в графе «Дата приема», помимо основной даты, написать «продолжение» справа в верхнем углу. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

Кто должен вести?

По закону работодатель ответственен за то, чтобы работники были обеспечены всем необходимым для полноценного рабочего процесса.

Поэтому следить за заполнением личных карточек учета – обязанность работодателя.

Скачать личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты

Скачать образец заполнения личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Как должна оформляться и храниться личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты

Чтобы личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты была юридически значимым документом, она должна быть правильно оформлена.

Каждая карточка должна быть завизирована руководителем структурного подразделения, получение каждого защитного средства должно быть подтверждено собственноручной подписью работника.

В случае, когда карточки ведутся в электронном виде, подписи проставляются на документах бухгалтерского учета.

Те карточки, которые ведутся в бумажном виде, хранятся у кладовщика или у ответственного за выдачу СИЗ лица.

Сроки носки спецодежды и других изделий защитного назначения не должны превышаться даже на один день – это грубейшее нарушение техники безопасности на производстве.

В карточки должны вноситься сроки выдачи и сдачи СИЗ, срок носки отсчитывается с момента выдачи предмета работнику. Личные карточки учета ведутся в одном экземпляре, этот документ должен храниться у кладовщика предприятия или его структурного подразделения.

Информация в карточке учета СИЗ

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты: образец

В личные карточки учета СИЗ должны быть внесены следующие данные:

  • ФИО сотрудника и его должность.
  • Табельный номер сотрудника, подразделение в структуре организации.
  • Дата трудоустройства.

При заполнении личной карточки учета, используется стандартный бланк Т-2, который утвержден законодательством. Личные карточки учета могут быть как индивидуальные, так и коллективные (дежурные).

На фото образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выданных средств для должности «сторож» должна содержать минимальный набор средств индивидуальной защиты для сторожей:

  • костюм, сшитый из ткани, отталкивающей грязь (1 шт на год);
  • утепленная куртка (1 шт на 3 года);
  • утепленные брюки (1 шт на 3 года);
  • валенки (1 пара на 4 года);
  • сапоги кожаные, утепленные (1 шт на 4 года).

Смотрите на видео о пункте выдачи СИЗ в ГОУ:

Средства индивидуальной защиты существенно облегчают проведение рабочего процесса и помогают в улучшении условий труда.

Однако основным учетным документом по контролю за выдачей СИЗ работникам считается именно личная карточка.

Особенности хранения и учета личных карточек учета СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ после полного оформления должна быть заверена личной подписью руководителя структурного подразделения предприятия, начальником кадрового отдела и ответственным представителем бухгалтерии. При выдаче защитных средств и спецодежды на складе работник должен подтвердить получение СИЗ в личной карточке и в ведомости.

Как выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты

После получения комплекта средств защиты личная карточка хранится на складе, ответственность за хранение и учет несет кладовщик.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *